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深圳公益救援志愿者联合会培训活动报备管理及跟进流程

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发表于 2015-4-13 15:23:00 | 显示全部楼层 |阅读模式
本帖最后由 联合会 于 2015-4-13 15:25 编辑

深圳公益救援志愿者联合会
培训活动报备管理及跟进流程


一直以来,救援队所有训练、演习和培训等活动均须向培训部进行报备,随着救援队发展为救援联合会并成立多支专业救援队伍后,相关专业性培训越来越多,培训部已经不能承担活动审核和管理的职能,为了提升每次活动的安全性和审批效率,规范各项培训和训练活动的管理,切实提高队员的综合能力、提升联合会整体实力,培训部从今年开始对全队训练及培训的划分重新做了分类,各类别的活动按不同方式开展和跟进。具体请参见如下,希各部门各小组跟进执行。

涉及的活动项目及发布形式汇总如下,后面将逐项提供的运作流程,可分别查看。

一、项目分类及发布、报备原则
(一)活动类:(均无须向培训部报备,由发布单位自行审核)
1.救援队内部演练---指跨部门的联动演习、模拟紧急集合演练等,由队部或信息指挥中心(ICC)负责制定、审核和发布,无须向培训部报备。
2. 救援队每月的轮值---由各部门结合自身情况,自行负责制定、审核和发布轮值安排,无须向培训部报备。
3. 其它队部组织的由培训部参与的活动---由相关部门自行负责制定、审核和发布,培训部参与担负相应的教务、考务、监督、考勤等工作(比如军训、招新队员、研讨会等),无须向培训部报备。
(二)培训类:(专业培训无须向培训部报备)
1.各部门内部培训---指部门内的专项技能培训、训练、部门业务培训等(内容为现有救援技术培训课目)。由各部门或小组自行负责制定、审核、发布、组织和实施,无须向培训部报备。
2.联合会志愿者及队员培训---指初级救援技术培训、中级救援技术培训、救援教练培训。由培训部培训组负责制定、审核、发布、组织和实施,此三项需要考核。
3.户外宣导讲座---指针对普通市民和队内志愿者、队员的户外安全或技术的专题讲座,旨在提升意识和技能。由培训部宣导组负责制定、审核、发布、组织和实施。
4.青少年志愿者培训——指针对联合会青少年志愿者及外部青少年群体开展的救援基础知识培训。由联合会内部YDP导师经救援队培训后承担,由培训部培训组负责制定、审核、发布、组织和实施。
5.队部或部门提出的新的技术培训---现有初中级救援培训中未涉及的技术、技能培训,由部门负责人向救援教练委员会书面提出申请,教委会负责研究和审批培训内容,确定后回复申请部门可以组织培训。批准后,各部门自行负责制定、审核、发布、组织和实施。无须向培训部报备。


二、项目报备流程图:(适用于上述二)项2、3、4、5类别)
上述项目一)全部和项目二)1项内容,须各部门自行建立报备审核机制。
流程图1.png
流程图2.png

文字描述:
(一)联合会志愿者及队员培训
1、该培训(初级、中级救援技术培训,救援教练培训)由培训部培训组负责制定、审核、发布、组织和实施。须提前一个月以上做好下一轮培训计划(初级、中级),报于各部门负责人和队部,确认后发布;
2、培训开始前四周, 由培训部培训组落实培训时间、地点、教练(培训组组长负责);
3、培训开始前三周,由培训部培训组负责在协会网站和救援队圈子发布培训信息帖(含装备要求等)。培训部备案;
4、培训开始前二周,培训部培训组落实教务人员(教务组负责);
5、每次培训开始前一天,教务联系教练提醒和确认,联系协会群发短信提醒队员;联系确认场地、提前教学准备;
6、每次培训中,教务认真记录所有人员出勤时间和活动中问题;培训结束后记录由主教练签名,并在一周内在救援队论坛的考勤专用帖上公布,APD据此记录相关人员的考勤和贡献值;
7、培训全部结束之后,由培训部培训组组织考核;
1)考核试题或考核标准由培训部培训组连同技术部、受训部门负责人共同制定,需在考核前一周完成,并报备队部、培训部;
2)考官人员由技术部、培训部培训组商议确定,并由培训组进行联系及安排教务(考务)人员(教务组负责);
3)在考核开始前3天时间,培训部培训组须完成相关准备工作,发布考核的时间、地点、参加人员、装备要求、考核内容和相关安排;
4)若因故延期或取消考核,培训部培训组须在考核开始前1天发布公告,并通过适当的方式通知已报名学员;
5)考核当天,考务除协助考官进行监考外,须记录参加考核队员名单及工作人员(考官和考务)的服务考勤时间和考核中问题;
6)考核结束后,考务将所有人员的考勤统计在一周内在救援队论坛的考勤专用帖上公布,APD据此记录相关人员的考勤和贡献值;
7)考核结束两周内,培训部培训组须尽快督促考务以及考官将考核分数计算、汇总出来,整理好参考队员通过情况和问题,提交培训部负责人和队部负责人;
8)考核结束后3周以内,应公布考核结果和评分标准;
9)受训部门负责人、技术部、培训部培训组对考核结果进行评估,并将意见汇报给队部。

(二)户外宣导讲座
1、该讲座由培训部宣导组负责制定、审核、发布,组织和实施。讲座安排:每年底宣导组制定下一年的全年讲座计划---针对户外及普通市民涉及到的实用讲座,每月1-2次.全年约15-20次;
2、讲座确定后,宣导组将该“年度讲座计划表”发送队部及在协会和磨房救援队圈子发布,便于大家跟进和了解;
3、图书馆举办的公共类讲座在开始前一个月,宣导组须联系队部专职人员负责邀请相关专家,组长确认图书馆场地;
4、其它场地举办的户外类讲座在开始前一个月,由培训部(或队部)邀请相关户外人士担任主讲人,组长确认场地;
5、讲座开始前三周,培训部或队部收集讲师个人简介、照片一张以及讲座内容提纲(可加图片一张),交培训部宣导组;
6、讲座开始前二周,由宣导组负责在协会网站和磨房救援队圈子发讲座报名帖,并将链接提供队部专职人员在官网等渠道发布。培训部备案;
7、讲座开始前一周,由教务组落实教务人员,教务之间相互沟通落实好分工和相关准备情况,每天须确认帖子报名及培训部邮箱中确认报名;
8、讲座开始前一天,当值教务再次确认讲座准备物资情况(具体看教务工作要求),并联系讲师提醒和确认,确认好所有地方的报名;
9、讲座过程中,教务记录相关人员(讲师和教务)的服务考勤时间和活动中问题;(参加讲座的其他队员不记考勤、不计培训时间);
10、讲座结束后, 教务整理好考勤记录和问题交培训部负责人,将考勤发布在圈子中的考勤贴上面,APD据此记录相关人员的考勤和贡献值;
11、培训部负责人审核后签名交给队部(若有)。宣导组长将活动链接更新在圈子内的年度讲座计划贴上,便于查询及年底汇总;
12、讲座内容将根据讲师时间及当月实际情况进行适当调整。调整后宣导组长须及时更新圈子内的年度讲座计划帖子。

(三)青少年志愿者培训
1、该培训由培训部培训组负责制定、审核、发布、组织和实施。须提前一个月以上做好下一轮培训计划,报于队部,确认后发布;
2、培训开始前四周, 由培训部培训组落实培训时间、地点、教练(培训组组长负责);
3、培训开始前三周,由培训部培训组负责在协会网站和救援队圈子发布培训信息帖(含装备要求等)。培训部备案;
4、培训开始前二周,培训部培训组落实教务人员(教务组负责);
5、每次培训开始前一天,教务联系教练提醒和确认、联系确认场地、提前教学准备;
6、每次培训中,教务认真记录所有人员出勤时间和活动中问题;培训结束后记录由主教练签名,并在一周内在救援队论坛的考勤专用帖上公布,APD据此记录相关人员的考勤和贡献值。

(四)新的技术培训
1、队部或各部门根据实际需要,向救援教练委员会书面提出新的培训需求(在初中级救援培训课程中未涉及内容);
2、救援教练委员会组织人员分析培训需求,制定培训目标(视受训部门负责人或队部意见而定是否需要考核);
3、教委会对培训教练、培训大纲、培训内容、课件、和培训时间安排等进行审核(必要时安排试讲);
4、课程审核完毕将意见提交给提出申请部门负责人及队部;
5、培训通过审核后可进入实施阶段,由提出申请部门或队部自行负责制定、审核、发布、组织和实施;


三、注意事项:
1、由培训部发布的训练或培训活动,若因故延期或取消,必须在培训开始前1天发布公告,并通过适当的方式通知已报名学员;
2、训练或培训涉及到野外进行时,发布部门须跟进培训部发布的“深圳公益救援志愿者联合会野外训练及培训活动申报细则”执行;
3、各小组使用救援培训基地做技术内训的,发布部门须跟进培训部发布的“深圳公益救援志愿者联合会仙桐训练基地内训使用规定”执行;
4、所有救援培训课程的发贴,要加上万科公益基金的图标和对其的鸣谢;
5、年度讲座计划中的所有讲座的主标题为【福田区城市公共安全市民大讲堂】,发帖时要加上福田区应急办主办;
6、培训场地可以选择:福田区武装部、深圳市安全教育基地、或深圳市图书馆等单位。发帖时注意要加上对其的鸣谢。


四、关于教务:
1、于每次活动中记录考勤和活动中问题,包含如下内容(有专门跟进表格):
活动名称和培训课目
教练或讲师和教务人员姓名
人员出勤状况
人员提前离开情况(未请假者)
课目完成情况(是否对应计划内容、是否有变更/增减活动内容、未完成或未实施的须注明原因)
队员掌握情况和反馈意见
活动中意外事件及处理方式
非培训部人员做教务的须教练加签名确认
其它需要记录的问题
2、培训前一天了解活动内容,查看报名情况和讲师安排等,联系相关人员询问场地开门、教具等情况、打印相关表格(横幅、展架、签到表、扩音器、投影、电脑、翻页笔、麦克风、大白纸和马克笔等);
3、培训前一小时左右最好再次联系教练,提醒教练尽早到。教练和教务应提前20分钟左右到,调试好投影、电脑,准备好教具等准备上课;(大白纸、mark笔、手持麦克等);
4、上课之前,组织课程开始,强调课堂纪律和环保,提醒大家手机静音,签到,介绍本次培训课程的大概内容和讲师简介;
5、在课间休息后,组织大家重新回到教室上课;
6、下课离场时,带走垃圾,摆放好桌椅,关闭空调、投影等电器电源,将课室保持在随时可用的状态,关门关窗后离开;
7、活动次日及时整理签到表、教务表,将相关考勤、培训记录跟帖在考勤帖子里面;
8、签到表、教务表等原始资料保存,有机会时交给小组组长,保存一年以上;
9、没问题后在救援队圈子里的考勤贴里跟帖考勤记录和相关问题信息(若有的话)。
10、合理安排教务人员,根据每次活动实际情况,安排1-3人不等。有宣导、指引、服务等工作的可以安排5-10人不等,大型活动可能需要更多(研讨会、招新等),由培训部教务组统筹安排;
11、教务安排时注意根据内容安排适当人员参加,比如对中队野外拉练的要安排体能好一些的队员,技术培训的安排培训部已有教练资质的队员(可做教练或助教);
12、培训部所有队员无论是否需要做教务工作,均应积极参加所有训练和培训,为今后的培训打好坚实基础,也增强了自身的综合素质。


深圳公益救援志愿者联合会培训部
2015-03-14

深圳市公益救援志愿者联合会 ---传播安全理念,志愿服务社会! www.srvf.cn
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