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特勤部仓库管理须知及物资借用(申请)汇总帖

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楼主
发表于 2016-6-24 16:42:25 | 只看该作者 |只看大图 回帖奖励 |倒序浏览 |阅读模式
本帖最后由 特勤部 于 2016-6-24 18:06 编辑

为使仓库管理规范化,完善仓库物资的出入库流程,结合现在救援队的具体情况,特制定《仓库管理须知》,内容如下:

一、凡进入仓库的所有人员(包括仓库管理员、整理物资人员及借用/归还物资人员等),必须在“物资管理(借用)微信群”申请,取得授权后,并填写《人员进出仓库登记本》;

二、如需借用、归还物资,另填写《借用/归还物资登记本》;并把所借出、归还的物资及《登记本》填写的内容拍照发微信群,仓库管理员跟进留存照片并上传至本帖;

三、仓库授权人为特勤部管理人员;
(紧急及特殊情况下,队部及救援〈救灾〉行动指挥官可授权,事后及时知会仓库管理员)。

温馨提示:
1、进入仓库限正式队员(最少一名正式队员);
2、官网己发帖的仓库活动,无需所有人员都填写《人员进出仓库登记本》,只需登记召集人及总人数即可(详见召集帖);
3、在微信群申请借用、归还物资时,应注明活动名称(事由)、预计借出及归还时间;
4、填写《登记本》请按规定格式正楷填写。


本规定2016年7月1日开始执行!



(此帖为工作登记帖,勿灌水、勿聊天)
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沙发
发表于 2016-6-24 16:54:10 | 只看该作者
本帖最后由 黄少玲 于 2016-7-11 20:00 编辑

关于进出仓库
一、只进出仓库不借用/归还物资按以下(1-3)顺序流程:
     申请—取得授权—登记《人员进出仓库登记本》

二、进出仓库借用/归还物资按以下(1-6)顺序流程:
    申请—取得授权—登记《人员进出仓库登记本》—借用/归还物资—登记《物资出入库登记册》—拍照
   
   (说明:大家对本流程有任何意见和建议欢迎提出。)

1、申请
    凡进入仓库所有人员(包括仓管、整理物资及借用/归还物资等)都需在“仓库物资管理(借用)群”申请:
    申请到仓时间,活动名称(事由),前往人数(如借用/归还物资,需写明物资清单)。

   只进出仓库申请示例:
       申请2016.7.2,为爱同行保障前物资整理,共10人。
   借用/归还物资申请示例:
       申请2016.7.2,借用为爱同行保障活动物资,共10人,需要对讲机22台,马甲52件,通讯包27个等。

    注明:1、进群需改群昵称为:真名、部门、编号、(如:曾凡SSD11039)
          2、进入仓库限正式队员(最少一名正式队员)
          3、提前告知借用物资清单,便于特勤部管理人员告之所借物资是否在仓。

2、取得授权
    授权人:特勤部管理人员(紧急特殊情况下,队部及救援〈救灾〉指挥官可授权,事后及时知会仓管员)。
    申请人取得:“同意申请”字样方可前往仓库。


3、登记《人员进出仓库登记本》(蓝本)
    凡进入仓库所有人员(包括仓管、整理物资及借用/归还物资等)都要登记《人员进出仓库登记本》:
    日期、部门、编号、姓名、活动事由、进/出时间、授权人、备注(如在官网有发帖,只登记申请人“详见考勤帖”即可,无需逐一填写所有人员)。

   登记示例:
        2016.7.2、SSD、11039、曾凡、借用为爱同行保障活动物资、10:00/12:00、黄少玲、详见考勤帖。
    注明:1、授权人填写“仓库物资管理(借用)群”申请时取得的授权人。
          2、填写时请按规定格式正楷填写

4、借用/归还物资
    由申请人借用/归还物资。
    注明:1、申请人领取物资时不知物资所在位置,可咨询特勤部管理人员,领出后请各位务必爱惜队伍的所有物资)
          2、申请人归还物资时需将物资放回原位,如有损坏或不知物资摆放位置可咨询特勤部管理人员。


5、登记《物资出入库登记册》(白本)
    借出物资:
        由申请人登记《物资出入库登记册》中的物资出库登记表:
        活动名称、出库日期、预计归还日期、申请部门、申请人、队员编号,
        名称、规格型号、数量、单位、备注
        仓管员、队员编号、复核人、队员编号
     借出登记示例:
         为爱同行保障、2016.7.2、2016.7.3、SSD、曾凡、11039,
         对讲机、 6R、22、台、
         马  甲、反光、52、件
         通讯包、黑色、27、个
         黄少玲、15050、曾凡、11039


     归还物资:
         由申请人登记《物资出入库登记册》中的物资入库登记表:
         归还部门、归还人、队员编号,
         名称、规格型号、数量、单位、备注
     归还登记示例:
         SSD、曾凡、11039,
         对讲机、 6R、22、台、7.3
         马  甲、反光、52、件、7.3
         通讯包、黑色、27、个、7.3

     注明: 1、相同的活动借出、归还登记时应在同一个活动登记表里登记。
            2、归还时只归还一部份,需要备注处写明未还情况。
            3、同一申请人在同一时间需借出两个活动物资,其中有一部份物资是两个活动要共用到的,而活动不是同一时间使用时,要分开都写上所对应活动需要的物资,填写时先使用的活动所对应物资备注处写明使用完转下个活动(活动名称)使用。
            4、借出物资时如仓管员不在仓库现场,无需填写;复核人由领取物资人填写上授权人。
            5、填写时请按规定格式正楷填写


6、拍照
    由申请人将借用/归还的物资实物及登记的《物资出入库登记册》(白本)整页拍照上传“仓库物资管理(借用)群”
    注明:特勤部管理人员收到照片将会回应:“抄收、收到”字样方可。

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板凳
发表于 2016-6-24 17:08:39 | 只看该作者
具体操作范例
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地板
发表于 2016-7-1 07:45:02 | 只看该作者
仓库管理监督检查通报:
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发表于 2016-7-11 16:17:15 | 只看该作者
本帖最后由 黄少玲 于 2016-7-15 15:15 编辑

活动名称:高空训练
借出人及日期:TCD  12027  姬颖  2016.7.1
预计归还日期:长期领用
实际归还人及日期:长期领用
借出/归还物资有:高空急救包1个(未登记《物资进出仓库登记册》,图片后补)



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6#
发表于 2016-7-11 16:22:18 | 只看该作者
本帖最后由 黄少玲 于 2016-7-11 19:14 编辑

活动名称:宝安安全宣导(凤凰山)
借出人及日期:秘书处 15000 张文威 2016.7.2
预计归还日期:2016.7.8
实际归还人及日期:秘书处 15000 张文威 2016.7.10
借出/归还物资有:如下图《物资出入库登记册》

2016.7.2宝安安全宣导(凤凰山).jpg (187.75 KB, 下载次数: 40)

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发表于 2016-7-11 18:22:58 | 只看该作者
本帖最后由 黄少玲 于 2016-7-11 19:16 编辑

活动名称:“为爱同行”保障
借出人及日期:ICC 11007 崔广庆 2016.7.1
预计归还日期:2016.7.4
实际归还人及日期:ICC 11007 崔广庆 2016.7.3
借出/归还物资有:如下图《物资出入库登记册》

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8#
发表于 2016-7-11 18:33:59 | 只看该作者
本帖最后由 黄少玲 于 2016-7-11 19:27 编辑

活动名称:“为爱同行”保障
借出人及日期:SSD 15050 黄少玲 2016.7.2
预计归还日期:2016.7.3
实际归还人及日期:SSD 15050 黄少玲 2016.7.3(于2016.7.10已全部归还)
借出/归还物资有:如下图《物资出入库登记册》

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2016.7.2“为爱同行”保障1.jpg

2016.7.2“为爱同行”保障2.jpg (167.6 KB, 下载次数: 43)

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9#
发表于 2016-7-11 18:37:43 | 只看该作者
本帖最后由 黄少玲 于 2016-7-11 19:28 编辑

活动名称:电视台保障
借出人及日期:SAMT 09052 陈涛 2016.7.7
预计归还日期:2016.7.24
实际归还人及日期:(未归还)
借出/归还物资有:如下图《物资出入库登记册》

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10#
发表于 2016-7-11 18:43:55 | 只看该作者
本帖最后由 黄少玲 于 2016-8-6 21:20 编辑

活动名称:(未告知)
借出人及日期:队部 09005 贾贵廷 2016.7.8
预计归还日期:2016.7.8
实际归还人及日期:队部 09005 贾贵廷 2016.8.4
借出/归还物资有:框式担架1个,如下图《物资出入库登记册》

2016.7.8.jpg (234.06 KB, 下载次数: 80)

2016.7.8.jpg

8.4归还担架.jpg (261.08 KB, 下载次数: 73)

8.4归还担架.jpg
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