关于进出仓库
一、只进出仓库不借用/归还物资按以下(1-3)顺序流程:
申请—取得授权—登记《人员进出仓库登记本》
二、进出仓库借用/归还物资按以下(1-6)顺序流程:
申请—取得授权—登记《人员进出仓库登记本》—借用/归还物资—登记《物资出入库登记册》—拍照
(说明:大家对本流程有任何意见和建议欢迎提出。)
1、申请
凡进入仓库所有人员(包括仓管、整理物资及借用/归还物资等)都需在“仓库物资管理(借用)群”申请:
申请到仓时间,活动名称(事由),前往人数(如借用/归还物资,需写明物资清单)。
只进出仓库申请示例:
申请2016.7.2,为爱同行保障前物资整理,共10人。
借用/归还物资申请示例:
申请2016.7.2,借用为爱同行保障活动物资,共10人,需要对讲机22台,马甲52件,通讯包27个等。
注明:1、进群需改群昵称为:真名、部门、编号、(如:曾凡SSD11039)
2、进入仓库限正式队员(最少一名正式队员)
3、提前告知借用物资清单,便于特勤部管理人员告之所借物资是否在仓。
2、取得授权
授权人:特勤部管理人员(紧急特殊情况下,队部及救援〈救灾〉指挥官可授权,事后及时知会仓管员)。
申请人取得:“同意申请”字样方可前往仓库。
3、登记《人员进出仓库登记本》(蓝本)
凡进入仓库所有人员(包括仓管、整理物资及借用/归还物资等)都要登记《人员进出仓库登记本》:
日期、部门、编号、姓名、活动事由、进/出时间、授权人、备注(如在官网有发帖,只登记申请人“详见考勤帖”即可,无需逐一填写所有人员)。
登记示例:
2016.7.2、SSD、11039、曾凡、借用为爱同行保障活动物资、10:00/12:00、黄少玲、详见考勤帖。
注明:1、授权人填写“仓库物资管理(借用)群”申请时取得的授权人。
2、填写时请按规定格式正楷填写
4、借用/归还物资
由申请人借用/归还物资。
注明:1、申请人领取物资时不知物资所在位置,可咨询特勤部管理人员,领出后请各位务必爱惜队伍的所有物资)
2、申请人归还物资时需将物资放回原位,如有损坏或不知物资摆放位置可咨询特勤部管理人员。
5、登记《物资出入库登记册》(白本)
借出物资:
由申请人登记《物资出入库登记册》中的物资出库登记表:
活动名称、出库日期、预计归还日期、申请部门、申请人、队员编号,
名称、规格型号、数量、单位、备注
仓管员、队员编号、复核人、队员编号
借出登记示例:
为爱同行保障、2016.7.2、2016.7.3、SSD、曾凡、11039,
对讲机、 6R、22、台、
马 甲、反光、52、件
通讯包、黑色、27、个
黄少玲、15050、曾凡、11039
归还物资:
由申请人登记《物资出入库登记册》中的物资入库登记表:
归还部门、归还人、队员编号,
名称、规格型号、数量、单位、备注
归还登记示例:
SSD、曾凡、11039,
对讲机、 6R、22、台、7.3
马 甲、反光、52、件、7.3
通讯包、黑色、27、个、7.3
注明: 1、相同的活动借出、归还登记时应在同一个活动登记表里登记。
2、归还时只归还一部份,需要备注处写明未还情况。
3、同一申请人在同一时间需借出两个活动物资,其中有一部份物资是两个活动要共用到的,而活动不是同一时间使用时,要分开都写上所对应活动需要的物资,填写时先使用的活动所对应物资备注处写明使用完转下个活动(活动名称)使用。
4、借出物资时如仓管员不在仓库现场,无需填写;复核人由领取物资人填写上授权人。
5、填写时请按规定格式正楷填写
6、拍照
由申请人将借用/归还的物资实物及登记的《物资出入库登记册》(白本)整页拍照上传“仓库物资管理(借用)群”
注明:特勤部管理人员收到照片将会回应:“抄收、收到”字样方可。