本帖最后由 联合会 于 2015-12-31 11:38 编辑
2016年物资借用(申请)汇总帖
物资借用流程:
申请——预约时间——领用——清点——使用——整理——清点——归还
说明:
本流程中删除“审核”环节,为特勤部2016的新举措。只要申请了就可以借,也提高了物资的使用率。把审核权力交给所有队员,把所有环节摆在阳光下,如遇不照章办事者,欢迎大家监督。另外大家对本流程有任何意见和建议欢迎提出。
1申请:
在本贴后面按照格式跟帖,写明借用人和联系电话,借用原因,借用清单(名称、型号、单位、数量),借用时间(请给不少于48小时的时间段,便于仓库管理人员约时间),归还时间(同借用预48小时,且借用不得超过15天)。
示例:
09054 宫一凡 1392529××××
因为示例借用以下装备。
名称 型号 单位 数量 借用时间 归还时间
训练装备包 1,2,3号 个 3 0213-0214 0217-0218
对讲机 6200 台 10 同上 同上
2 预约时间:
物资组相应管理人员同借用人联系,或借用人与物资组长电话沟通,约好领用和归还的具体时间和出入库人。在这里希望各位能够体谅物资管理人员也都是兼职,希望能在时间上尽量协商。
3 借用:
到仓库填写出库单并领用装备。并拍照,由借用人编辑申请帖,说明出库人,出库时间,出库清单。管理员拍摄出库物资照片留底。
示例:
0213 17:30 11038 臧志宾负责出库
名称 型号 单位 数量
训练装备包 1,2,3号 个 3
对讲机 6200 台 10
4 清点
物资领用后请务必当面清点,所有装备包都配有清单。
5 使用
请各位务必爱惜自己队伍的装备和物资。
6 整理
物资使用后请进行整理,包括清点,原物归还原位,填写相应损耗单据,电池和设备分离,湿的尽量晾干,脏的尽量清洗……实在有困难的归还时一定向管理员说明。
7 清点
物资归还前请务必和管理员当面清点,所有装备包都配有清单。
8 归还
在借用清单的每项后面逐项写上已归还,并拍照,由借用人编辑申请帖,说明入库人,入库时间,入库清单。管理员拍摄入库物资照片留底。
示例:
0218 12:30 11016 周四美负责入库
名称 型号 单位 数量
训练装备包 1,2,3号 个 3
对讲机 6200 台 10
【本帖子管理方:特勤部物资组】
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