深圳公益救援队(SRVF) 2018年度考勤公示

行政外联部

深圳公益救援队(SRVF) 2018年度考勤公示

本帖作为二维码考勤登记汇总公示帖，最终数据信息请以每季度公布的为准。

请按如下公布的要求创建上传活动考勤，谢谢！
1、必须真实有效；
2、必须在活动进行实时签到签退
3、必须由当次活动部门负责人或其指定人员负责考勤；
4、每季度由行政外联部队员汇总考勤，合计得分；
5、创建活动时请选择对应活动类型；

6、如有其它补充请在考勤上传前备注。

注意事项：

1，活动日期如果是跨天，如2018.1.1-2018.1.2，活动日期请选择2018.1.1，并在备注中注明活动的日期时间段。如：1月1日9:30-1月2日9:30

2，如果培训活动中有讲师，教务之分，请在活动备注中注明。

3，“备注”提示框在上传考勤到系统前还会再次出现，以便其他特别或需注明的事项均可在“备注”中注明。

4，如大型人数较多活动，可在“活动同步扫码人员”处输入可同时同步扫码的队员编号，则就有同一个活动两部手机同时进行扫码考勤。

5，登录初始密码：srvf+编号。

2018年1月考勤汇总表.xlsx (600.29 KB, 下载次数: 1415)

2018-4-2 08:06 上传

点击文件名下载附件
2018年1月考勤汇总表

齐天大圣

已问清楚，谢谢提示

行政外联部

齐天大圣 发表于 2018-4-2 13:50
能否告知APD文秘组组长的E-MAIL ADDRESS?

现在文秘组组长为钟树兰、邹海花、韩丽娟。可以先微信联系，再私邮箱地址。谢谢提出的问题。

齐天大圣

能否告知APD文秘组组长的E-MAIL ADDRESS?

行政外联部

考勤审核制度：

1.考勤补记时间：后一月的5天内，如：1月份的活动考勤，须在2月5号之内完成

2.每月考勤审核时间：后一月的7天内完成，如：1月份的考勤审核，须在2月7号之内完成

3.考勤申诉时间：在每季度考勤审核工作完成后，隔日在总群通知队友进行查看。若对考勤活动记录或分值存在异议，可以邮件形式向文秘组组长提出，申诉时间为通知之日起7天内。如：4月8日通知查看考勤，申诉时间为4月9日至15日。

4.考勤申诉方式：邮件形式发给APD文秘组组长、本部门部长以及考勤活动记录人
邮件内容格式：

邮件主题：考勤申诉-活动名称-部门+编号+姓名


邮件正文：
部门:
编号:
姓名:
申诉活动名称:
活动时间:
目前的考勤记录:
申诉内容:
申诉活动的联系人及联系方式:
本人联系方式：

如：标题：考勤申诉-磨房百公里保障-APD 11015 钟树兰

    正文：部门：APD
          编号：11015
          姓名：钟树兰
          活动名称：磨房百公里保障
          活动时间：2017年3月19日
          考勤记录：贡献值0.5
          申诉内容：参加了一天的保障活动后指工作，贡献值应为1分
          活动联系人：ICC 彭新远 电话：1380****000
          本人联系方式：1581****000


5.申诉处理时间：收到申诉邮件第二日起5日内，如，4月9日收到申诉，处理时间为4月10日至14日。

6.申诉处理方式：考勤申诉需由文秘组队员联系活动考勤人员进行核实，核实无误后，则：1)改正OA系统中的考勤贡献值，2)更新官网公布的考勤结果

7.申诉结果公布：以帖子形式跟帖发到本年度的考勤汇总贴里，发帖格式为：
               
申诉活动名称：
活动时间:
部门：
编号:
姓名:
目前的考勤记录:
申诉内容:
申诉处理结果:

8.若对申诉处理结果有异议，请重复以上考勤申诉流程。