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2016年物资借用(申请)汇总贴

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发表于 2015-12-31 11:34:04 | 显示全部楼层 |只看大图 回帖奖励 |倒序浏览 |阅读模式
本帖最后由 联合会 于 2015-12-31 11:38 编辑

2016年物资借用(申请)汇总帖


物资借用流程:

申请——预约时间——领用——清点——使用——整理——清点——归还


说明:


本流程中删除“审核”环节,为特勤部2016的新举措。只要申请了就可以借,也提高了物资的使用率。把审核权力交给所有队员,把所有环节摆在阳光下,如遇不照章办事者,欢迎大家监督。另外大家对本流程有任何意见和建议欢迎提出。




1申请:


在本贴后面按照格式跟帖,写明借用人和联系电话,借用原因,借用清单(名称、型号、单位、数量),借用时间(请给不少于48小时的时间段,便于仓库管理人员约时间),归还时间(同借用预48小时,且借用不得超过15天)。




示例:

  

09054 宫一凡 1392529××××


因为示例借用以下装备。


   名称    型号  单位  数量   借用时间    归还时间

训练装备包 1,2,3号 个  3  0213-0214   0217-0218

对讲机             6200                   10        同上           同上




2 预约时间:


物资组相应管理人员同借用人联系,或借用人与物资组长电话沟通,约好领用和归还的具体时间和出入库人。在这里希望各位能够体谅物资管理人员也都是兼职,希望能在时间上尽量协商。




3 借用:


到仓库填写出库单并领用装备。并拍照,由借用人编辑申请帖,说明出库人,出库时间,出库清单。管理员拍摄出库物资照片留底。




示例:

0213 17:30 11038 臧志宾负责出库

   名称    型号  单位 数量 

训练装备包 1,2,3号 个  3 

对讲机          6200                    10   


4 清点


物资领用后请务必当面清点,所有装备包都配有清单。




5 使用


请各位务必爱惜自己队伍的装备和物资。




6 整理


物资使用后请进行整理,包括清点,原物归还原位,填写相应损耗单据,电池和设备分离,湿的尽量晾干,脏的尽量清洗……实在有困难的归还时一定向管理员说明。




7 清点


物资归还前请务必和管理员当面清点,所有装备包都配有清单。




8 归还


在借用清单的每项后面逐项写上已归还,并拍照,由借用人编辑申请帖,说明入库人,入库时间,入库清单。管理员拍摄入库物资照片留底。




示例:

0218 12:30 11016 周四美负责入库

   名称    型号    单位 数量 

训练装备包 1,2,3号 个  3 

对讲机             6200                  10


【本帖子管理方:特勤部物资组】






                                                                                                                                                  

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